Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej AmberVit.pl, dostępnej pod adresem https://ambervit.pl/, oraz osób dokonujących zakupów za pośrednictwem Sklepu internetowego.
Polityka została opracowana z uwzględnieniem przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) oraz obowiązujących przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
AmberVit
Sklep AmberVit.pl
Kontakt z Administratorem możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej: ambervit@ambervit.pl.
Administrator dokłada należytej staranności, aby przetwarzanie danych osobowych odbywało się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z zasadami określonymi w RODO.
2. Jakie dane osobowe mogą być przetwarzane?
W zależności od sposobu korzystania ze strony AmberVit.pl Administrator może przetwarzać w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres dostawy,
- adres poczty elektronicznej,
- numer telefonu,
- dane niezbędne do wystawienia dokumentu sprzedaży,
- dane dotyczące złożonego Zamówienia,
- informacje przekazane Administratorowi w wiadomości e-mail lub za pomocą formularza kontaktowego,
- adres IP oraz informacje techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej,
- informacje zapisywane w plikach cookies oraz podobnych technologiach, zgodnie z zasadami opisanymi w niniejszej Polityce.
Administrator przetwarza wyłącznie dane odpowiednie, stosowne oraz ograniczone do tego, co jest niezbędne do realizacji określonych celów przetwarzania.
3. Cele przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w następujących celach:
3.1. Realizacja Zamówień
Dane Klienta są przetwarzane w celu przyjęcia, potwierdzenia i realizacji Zamówienia, w tym przygotowania Produktu do wysyłki oraz dostarczenia go pod wskazany adres.
3.2. Zawarcie i wykonanie Umowy sprzedaży
Dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania Umowy sprzedaży Produktu, a także w celu obsługi kontaktu związanego z realizacją tej Umowy.
3.3. Obsługa płatności
Jeżeli Klient korzysta z płatności elektronicznych, niezbędne dane mogą zostać przekazane operatorowi płatności w zakresie koniecznym do przeprowadzenia i rozliczenia transakcji.
Dane dotyczące konkretnego operatora płatności będą wskazane w Sklepie odpowiednio do dostępnych metod płatności.
3.4. Dostawa Produktów
Dane niezbędne do dostarczenia Zamówienia mogą zostać przekazane firmie kurierskiej, operatorowi pocztowemu lub innemu podmiotowi realizującemu dostawę, w zakresie niezbędnym do wykonania usługi.
3.5. Obsługa reklamacji i odstąpień od Umowy
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu przyjmowania i rozpatrywania reklamacji, obsługi odstąpień od Umowy, zwrotów oraz innych zgłoszeń związanych z zakupem Produktów.
3.6. Kontakt z Administratorem
Dane przekazane w wiadomościach e-mail lub za pośrednictwem formularza kontaktowego są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji.
3.7. Obowiązki prawne
Dane mogą być przetwarzane również w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązków podatkowych, rachunkowych oraz związanych z dokumentowaniem sprzedaży.
3.8. Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z działalnością AmberVit.pl.
3.9. Bezpieczeństwo strony internetowej
Dane techniczne, takie jak adres IP, mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej, wykrywania prób nieuprawnionego dostępu, zapobiegania nadużyciom oraz ochrony systemów informatycznych.
4. Podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane na podstawie odpowiednich przepisów RODO, w szczególności:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak zapewnienie bezpieczeństwa strony, obsługa korespondencji, dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi;
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie dobrowolnej zgody osoby, której dane dotyczą.
5. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak w określonych sytuacjach może być niezbędne do realizacji konkretnej usługi.
Przykładowo, podanie danych niezbędnych do realizacji Zamówienia jest konieczne do zawarcia i wykonania Umowy sprzedaży. Brak podania danych wymaganych do realizacji Zamówienia może uniemożliwić jego przyjęcie lub wykonanie.
6. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.
W szczególności mogą to być:
- operatorzy płatności,
- firmy kurierskie i operatorzy pocztowi,
- dostawcy usług hostingowych i infrastruktury IT,
- dostawcy systemów informatycznych wykorzystywanych do obsługi Sklepu,
- podmioty świadczące usługi księgowe lub prawne, jeżeli jest to niezbędne,
- podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Administrator nie sprzedaje danych osobowych Klientów ani użytkowników strony internetowej podmiotom trzecim.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Administrator co do zasady dąży do korzystania z usług podmiotów, które przetwarzają dane osobowe na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Jeżeli w związku z korzystaniem z określonych usług dane osobowe będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, Administrator zapewni, aby takie przekazanie odbywało się zgodnie z wymaganiami RODO, w szczególności na podstawie odpowiedniej decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez przepisy prawa.
8. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.
W szczególności:
- dane związane z realizacją Zamówienia – przez okres niezbędny do wykonania Umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa;
- dane znajdujące się w dokumentacji księgowej i podatkowej – przez okres wymagany przepisami prawa;
- dane związane z reklamacjami, roszczeniami lub sporami – przez okres niezbędny do ich rozpatrzenia oraz przez okres przedawnienia potencjalnych roszczeń;
- dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu wycofania zgody, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione inną podstawą prawną;
- dane techniczne i związane z bezpieczeństwem – przez okres niezbędny do realizacji celu bezpieczeństwa i prawidłowego działania systemów.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w zakresie przewidzianym przez RODO – następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych,
- prawo do sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych,
- prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Realizacja poszczególnych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów RODO oraz innych obowiązujących przepisów prawa.
10. Jak skorzystać ze swoich praw?
W celu skorzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:
AmberVit
e-mail:
ambervit@ambervit.pl
Wniosek powinien w miarę możliwości wskazywać, którego prawa dotyczy oraz czego oczekuje osoba składająca wniosek.
11. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.
W Polsce organem nadzorczym właściwym w sprawach ochrony danych osobowych jest:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Moniuszki 1A
00-014 Warszawa
Szczegółowe informacje dotyczące możliwości wniesienia skargi są dostępne na stronie internetowej Urzędu Ochrony Danych Osobowych .
12. Pliki cookies
Strona AmberVit.pl może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii, które są zapisywane na urządzeniu użytkownika.
Pliki cookies mogą być wykorzystywane między innymi w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania strony,
- zapamiętywania ustawień użytkownika,
- zapewnienia bezpieczeństwa,
- utrzymania prawidłowego działania funkcji Sklepu,
- analizy sposobu korzystania ze strony – jeżeli takie narzędzia są wykorzystywane.
Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej oraz – jeżeli jest dostępny – mechanizmu zarządzania zgodami na stronie internetowej.
Ograniczenie lub wyłączenie określonych plików cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.
13. Dane techniczne i logi serwera
Podczas korzystania ze strony internetowej serwer może automatycznie zapisywać informacje techniczne związane z połączeniem, takie jak adres IP, data i czas połączenia, rodzaj urządzenia, rodzaj przeglądarki oraz informacje dotyczące korzystania z zasobów serwera.
Dane te mogą być wykorzystywane w szczególności do zapewnienia bezpieczeństwa, prawidłowego działania strony, diagnozowania problemów technicznych oraz ochrony przed nadużyciami.
14. Formularze kontaktowe i korespondencja
Jeżeli strona umożliwia kontakt za pomocą formularza kontaktowego, przekazane za jego pośrednictwem dane są wykorzystywane w celu obsługi zapytania oraz udzielenia odpowiedzi.
Podanie danych oznaczonych jako wymagane może być konieczne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.
Korespondencja może być przechowywana przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres uzasadniony obowiązkami prawnymi lub możliwością dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.
15. Newsletter i komunikacja marketingowa
Jeżeli w przyszłości AmberVit.pl będzie oferować możliwość zapisania się do newslettera lub otrzymywania informacji marketingowych, dane wykorzystywane do tego celu będą przetwarzane na zasadach określonych podczas zapisu oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Jeżeli podstawą wysyłania informacji marketingowych będzie zgoda, użytkownik będzie mógł ją wycofać w dowolnym momencie.
16. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie, chyba że użytkownik zostanie o takim sposobie przetwarzania odpowiednio poinformowany i będzie to odbywać się na podstawie właściwych przepisów prawa.
17. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub ujawnieniem.
Zakres stosowanych środków bezpieczeństwa jest dostosowywany do charakteru, zakresu, kontekstu i celu przetwarzania danych oraz związanego z nim ryzyka.
Administrator dokłada również starań, aby dostęp do danych osobowych posiadały wyłącznie osoby lub podmioty uprawnione do ich przetwarzania.
18. Linki do innych stron internetowych
Strona AmberVit.pl może zawierać odnośniki do innych stron internetowych. Strony te działają niezależnie od AmberVit.pl i mogą stosować własne zasady dotyczące ochrony prywatności.
Administrator zaleca zapoznanie się z polityką prywatności każdej strony, do której użytkownik przechodzi za pośrednictwem linku znajdującego się na AmberVit.pl.
19. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany sposobu funkcjonowania strony, wprowadzenia nowych funkcjonalności lub zmiany wykorzystywanych usług.
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie AmberVit.pl.
20. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych
Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych można kierować do Administratora:
AmberVit
E-mail: ambervit@ambervit.pl
Data ostatniej aktualizacji: 20 sierpnia 2026 r.